POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO FUNDACJI POLISH HERITAGE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników Serwisu Fundacji Polish Heritage (dalej również Serwis) w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu oraz w ramach działalności Fundacji Polish Heritage. Z polityki prywatności można się dowiedzieć, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy informacje, przekazane nam za pośrednictwem Serwisu. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności przed rozpoczęciem korzystania z naszej strony i przekazaniem jakichkolwiek danych za jej pośrednictwem.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Fundacja Polish Heritage z siedzibą w Krakowie, ul. Kamienna 2-4, 30-001 Kraków, zarejestrowana w Rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000550202, NIP: 9452183943, REGON: 3613444870 (dalej zwana Fundacją). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, można skontaktować się pisemnie na adres siedziby Fundacji lub poprzez adres e-mail: dane.osobowe@polishheritage.pl

3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi do ustaw i aktami prawa wspólnotowego WE oraz wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych.

4. Dane osobowe przetwarzamy w celach wynikających z przepisów prawa, zadań statutowych i obsługi realizowanych programów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), zawarcia i realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celach związanych z ochroną praw i obowiązków Fundacji, na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów jak przesłanie zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika (Użytkownicy Serwisu korzystający z formularza kontaktowego), prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (cele marketingowe) oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

6. Odbiorcami danych osobowych są:

a) podmioty, którym Fundacja powierza do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów, przy czym odbiorcy Ci są zobowiązani do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego ich z Fundacją stosunku prawnego;
b) organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urząd skarbowy);
c) podmioty, którym Fundacja ma obowiązek przedstawić dokumentację z realizacji prowadzonego projektu;
d) kontrahenci i dostawcy Fundacji w zakresie koniecznym do realizacji umów.

7. Serwis Fundacji Polish Heritage realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

a) poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzu kontaktowym informacje;
b) poprzez gromadzenie plików “cookies” – szczegółowe informacje nt. gromadzenia plików „cookies” przez Fundację dostępne są w Polityce Plików “cookies”.

8. Serwis zbiera informacje podane przez Panią/Pana dobrowolnie.

9. Użytkownicy korzystający z Serwisu pozostają anonimowi tak długo, jak sami nie zdecydują inaczej i nie udostępnią swoich danych osobowych poprzez wypełnienie formularzy dostępnych na stronach Serwisu.

10. Za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na stronach Serwisu zbierane są następujące dane: imię i nazwisko, e-mail.

11. Dochowujemy staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/Pana danych oraz realizujemy obowiązki wymagane przepisami prawa. Jeśli jednak Pani/Pan będziecie zdania, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z przepisami, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe przetwarzamy przez okres wynikający z przepisów prawa. W ramach realizowanych projektów przez 10 lat od daty jego zakończenia,
w przypadku zawarcia umów przez czas niezbędny do jej wykonania, przedawnienia wynikających z niej roszczeń oraz okresu przechowywania związanych z nią dokumentów rozliczeniowych, a także w przypadku wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia.

13. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Fundację decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

14. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ponadto w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody - prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu realizacji Pana/Pani praw prosimy korzystać z formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

15. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne w celu realizacji zadań statutowych Fundacji, natomiast w pozostałym zakresie, podanie nam przez Panią/Pana danych jest dobrowolne.

16. Jedynie osoby upoważnieni pracownicy Fundacji oraz osoby zajmujące się obsługą Serwisu mają bezpośredni dostęp do danych osobowych użytkowników Serwisu. Osoby upoważnione zobowiązane są do zachowania tych danych w ścisłej tajemnicy i uniemożliwienia dostępu do nich osobom nieuprawnionym. Dane osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich. Zebrane za pośrednictwem Serwisu dane osobowe mogą zostać przekazane organom administracji publicznej na ich żądanie, zgodnie z obowiązującym prawem.

17. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały, z odpowiednim wyprzedzeniem.

18. W razie wątpliwości, co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, pisemnie na adres Fundacji lub poprzez adres e-mail: dane.osobowe@polishheritage.pl